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浅论公路工程档案资料的创新信息化管理
  • 浅论公路工程档案资料的创新信息化管理
  • 文章片段: 论文简介:浅论公路工程档案资料的创新信息化管理管理论文作理由  1.2.1施工管理与工程档案管理脱节  工程施工单位的管理工作存在一定?#27605;藎?#20854;在施工过程中往往忽视?#30805;?#26085;常工作材料的及时收集和整理的重要性,这就使得竣工后所收集到的档案数据不均匀,档案记录相对不够完整,这样的档案资料无法准确地反映施工的真实情况,这对工程技术档案文件的准确性和完整性都会造成影响。以施

浅论公路工程档案资料的创新信息化管理

浅谈公路工程档案资料的创新信息化管理摘要:公路工程档案资料是工程项目中一个重要的组成部分之一,是对工程建设过程的真?#23548;?#24405;以及作为工程竣工验收的重要依据,更是作为鉴定工程质量以及如若发生事故,作为日后查明事故理由、追求事故责任的基本依据,因此,档案资料管理在整个公路工程建设中扮演着十分重要的角色。当今时代是一个全面走向信息化的时代,而信息化管理也是现代管理理念的重中之重,档案管理也由于信息技术的发展得到了一个创新的机遇。本文通过对公路工程项目管理工作?#20889;?#22312;的一些理由进行简要?#27835;觶?#24182;提出相应的改善措施。
  关键词:档案资料;目前状况理由;解决?#27835;觶?#31649;理
  引言
  随着当今时代科学技术的不断发展,传统的工程档案管理模式在信息分类和归档的部分?#20889;?#22312;不同程度的?#27605;藎?#24050;经无法满足时代的要求。而信息化管理作为现代管理的一个重要理念,因此,公路工程档案的信息化管理势在必行,信息化管理可以不断完善、不断优化公路工程档案的管理模式,推动公路工程项目档案信息管理应用的发展。
  一、当前公路工程项目档案管理工作目前状况及理由
  1.1 当前公路工程项目档案管理工作目前状况
  公路项目档案主要是指与工程有直接或间接关系、价?#26723;?#25991;字,图形,音频和视频以及其他形式载体的历史记录。公路项目档案会记录该项目的全过程的各个阶段,由于公路项目本身的投资大、工程周期长、施工单位多以及涉及范围广的特点,例如涉及到政府审批、科研设计、施工单位相关部门的评定等,使得项目档案材料的信息量大、信息范围广、分类多等,这就给公路工程档案资料的收集带来了很大难度。
  随着社会经济的不断发展,公路工程建设也得到了飞速的发展,公路工程档案资料的管理体系也日渐趋于完善。与此同时,公路工程数据管理的任务也愈加繁重,给人工管理公路工程资料的工作的带来了更大的难度,在管理工程资料过程中,人工编制文档出现错误和不完善的情况时常发生。除此之外,还存在编制时间长,效?#23454;停?#25104;本高等?#27605;蕁?#36825;样的人工管理模式下存在不同程度的负面因素,这些情况都对公路工程项目建设使用和搜索资料信息造成了不利影响。
  1.2 公路工程项目档案管理工作理由
  1.2.1施工管理与工程档案管理脱节
  工程施工单位的管理工作存在一定?#27605;藎?#20854;在施工过程中往往忽视?#30805;?#26085;常工作材料的及时收集和整理的重要性,这就使得竣工后所收集到的档案数据不均匀,档案记录相对不够完整,这样的档案资料无法准确地反映施工的真实情况,这对工程技术档案文件的准确性和完整性都会造成影响。以施工日志为例,作为施工人员应该做好施工的工作记录,对公路工程而言,填写施工日志的相关数据信息是十分重要的,但在?#23548;?#24037;作?#20889;?#37096;分施工人员都无法坚持写工作日志。其实,如果在施工过程中对这些数据进行收集和整理是一件?#27973;?#23481;易的事情,但是事实上,工作人员往往不重视数据的重要性而将其忽略,这就使其在检查的时候去收集这些数据增加了更大的难度。
  1.2.2施工管理用表格式不统一
  工程用表是根据国家有关规定对工程质量进行制约,在工程施工过程中形成的原始记录,是公路工程项目管理工作中的一?#30452;硐中?#24335;。由于我国交通行业至今还没有制定出统一的工程管理用表,因此各地方只能根据《公路工程质量检验评定标准》(JTJF80/1-2004)及交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》等国家的相关规定来编制用表。由于各地对其认识不同,格式也各不相同,因此,表格在施工组织设计使用时缺乏科学合理的相关设置,另外,有些公路建设施工单位没有对表格的使用做出详细的解释,因此,工程施工单位只能根据?#32422;?#30340;理解来编制或填写表格,这就有很大可能造成填写数据的重叠,无法真?#26723;?#21453;映客观现象。除此之外,我国对工程规范的修改速度往往跟不上施工技术的快速发展,以至于当前的施工用表更加无法满足工程技术的发展要求。
  1.2.3档案管理水平差
  相关工作人员对归档的数据档案管理的水平不够专业,存在很多不符合规范的现象。例如项目?#20889;?#22312;很多含有复印件的数据,有些复印件修改之后会进?#24615;?#27425;复印,这样就会造成字迹不清,无法实现长期的保存。这样会使数据无法为文件提供真实可靠的数据依据,有可能会对以后的工作造成不必要的损失。
  二、公路工程项目档案信息化管理的途经?#27835;?br>  2.1充分认识到档案信息化建设的重要性
  实现档案的信息化管理对公路工程项目具有很大的现实作用。信息化管理具有容量大、速度快、准确性高、占用空间小,另外还具有统计、打印、共享、修改、查询等功能,如果能够充分利用这些功能将对档案材料的归档和开发具有十分重要的现实作用。档案建设在工程项目建设?#20889;?#20110;十分重要的地位,因此,工程项目档案建设也要逐
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