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淺論公路工程檔案資料的創新信息化管理
  • 淺論公路工程檔案資料的創新信息化管理
  • 文章片段: 論文簡介:淺論公路工程檔案資料的創新信息化管理管理論文作理由  1.2.1施工管理與工程檔案管理脫節  工程施工單位的管理工作存在一定缺陷,其在施工過程中往往忽視了對日常工作材料的及時收集和整理的重要性,這就使得竣工后所收集到的檔案數據不均勻,檔案記錄相對不夠完整,這樣的檔案資料無法準確地反映施工的真實情況,這對工程技術檔案文件的準確性和完整性都會造成影響。以施

淺論公路工程檔案資料的創新信息化管理

淺談公路工程檔案資料的創新信息化管理摘要:公路工程檔案資料是工程項目中一個重要的組成部分之一,是對工程建設過程的真實記錄以及作為工程竣工驗收的重要依據,更是作為鑒定工程質量以及如若發生事故,作為日后查明事故理由、追求事故責任的基本依據,因此,檔案資料管理在整個公路工程建設中扮演著十分重要的角色。當今時代是一個全面走向信息化的時代,而信息化管理也是現代管理理念的重中之重,檔案管理也由于信息技術的發展得到了一個創新的機遇。本文通過對公路工程項目管理工作中存在的一些理由進行簡要分析,并提出相應的改善措施。
  關鍵詞:檔案資料;目前狀況理由;解決分析;管理
  引言
  隨著當今時代科學技術的不斷發展,傳統的工程檔案管理模式在信息分類和歸檔的部分中存在不同程度的缺陷,已經無法滿足時代的要求。而信息化管理作為現代管理的一個重要理念,因此,公路工程檔案的信息化管理勢在必行,信息化管理可以不斷完善、不斷優化公路工程檔案的管理模式,推動公路工程項目檔案信息管理應用的發展。
  一、當前公路工程項目檔案管理工作目前狀況及理由
  1.1 當前公路工程項目檔案管理工作目前狀況
  公路項目檔案主要是指與工程有直接或間接關系、價值的文字,圖形,音頻和視頻以及其他形式載體的歷史記錄。公路項目檔案會記錄該項目的全過程的各個階段,由于公路項目本身的投資大、工程周期長、施工單位多以及涉及范圍廣的特點,例如涉及到政府審批、科研設計、施工單位相關部門的評定等,使得項目檔案材料的信息量大、信息范圍廣、分類多等,這就給公路工程檔案資料的收集帶來了很大難度。
  隨著社會經濟的不斷發展,公路工程建設也得到了飛速的發展,公路工程檔案資料的管理體系也日漸趨于完善。與此同時,公路工程數據管理的任務也愈加繁重,給人工管理公路工程資料的工作的帶來了更大的難度,在管理工程資料過程中,人工編制文檔出現錯誤和不完善的情況時常發生。除此之外,還存在編制時間長,效率低,成本高等缺陷。這樣的人工管理模式下存在不同程度的負面因素,這些情況都對公路工程項目建設使用和搜索資料信息造成了不利影響。
  1.2 公路工程項目檔案管理工作理由
  1.2.1施工管理與工程檔案管理脫節
  工程施工單位的管理工作存在一定缺陷,其在施工過程中往往忽視了對日常工作材料的及時收集和整理的重要性,這就使得竣工后所收集到的檔案數據不均勻,檔案記錄相對不夠完整,這樣的檔案資料無法準確地反映施工的真實情況,這對工程技術檔案文件的準確性和完整性都會造成影響。以施工日志為例,作為施工人員應該做好施工的工作記錄,對公路工程而言,填寫施工日志的相關數據信息是十分重要的,但在實際工作中大部分施工人員都無法堅持寫工作日志。其實,如果在施工過程中對這些數據進行收集和整理是一件非常容易的事情,但是事實上,工作人員往往不重視數據的重要性而將其忽略,這就使其在檢查的時候去收集這些數據增加了更大的難度。
  1.2.2施工管理用表格式不統一
  工程用表是根據國家有關規定對工程質量進行制約,在工程施工過程中形成的原始記錄,是公路工程項目管理工作中的一種表現形式。由于我國交通行業至今還沒有制定出統一的工程管理用表,因此各地方只能根據《公路工程質量檢驗評定標準》(JTJF80/1-2004)及交通部頒發的《公路工程竣工驗收辦法》等國家的相關規定來編制用表。由于各地對其認識不同,格式也各不相同,因此,表格在施工組織設計使用時缺乏科學合理的相關設置,另外,有些公路建設施工單位沒有對表格的使用做出詳細的解釋,因此,工程施工單位只能根據自己的理解來編制或填寫表格,這就有很大可能造成填寫數據的重疊,無法真實地反映客觀現象。除此之外,我國對工程規范的修改速度往往跟不上施工技術的快速發展,以至于當前的施工用表更加無法滿足工程技術的發展要求。
  1.2.3檔案管理水平差
  相關工作人員對歸檔的數據檔案管理的水平不夠專業,存在很多不符合規范的現象。例如項目中存在很多含有復印件的數據,有些復印件修改之后會進行再次復印,這樣就會造成字跡不清,無法實現長期的保存。這樣會使數據無法為文件提供真實可靠的數據依據,有可能會對以后的工作造成不必要的損失。
  二、公路工程項目檔案信息化管理的途經分析
  2.1充分認識到檔案信息化建設的重要性
  實現檔案的信息化管理對公路工程項目具有很大的現實作用。信息化管理具有容量大、速度快、準確性高、占用空間小,另外還具有統計、打印、共享、修改、查詢等功能,如果能夠充分利用這些功能將對檔案材料的歸檔和開發具有十分重要的現實作用。檔案建設在工程項目建設中處于十分重要的地位,因此,工程項目檔案建設也要逐
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